[原创]联合招标全面降低企业生产成本

中国水泥网信息中心 曾家明 · 2013-11-20 10:12 留言

  近年来,受物价上涨,产能过剩,国内经济增速放缓等不利因素影响,水泥企业在激烈的行业竞争中,生存压力空前加大,延伸产业链,拓展盈利渠道,行业并购重组等现象层出不穷。而面对严峻的行业形势,开源更需节流,通过精细化管理节约运营成本同样是各大企业提升盈利水平,获取未来发展空间的重要内容。

  生产成本作为工业企业运营成本的主体,包括生产资料采购、直接人工投入、制造组织管理以及设备折旧等等。在此过程中,采购作为维持企业运营的重要组成部分,在企业经济活动中占据重要地位,同时也是降低企业成本的主要途径。通过科学的采购管理,缩短物资储备时间,减少人工投入,提高采购效率将极大改善当前市场竞争环境下企业盈利水平。

  在此情况下,联合招标作为一种创新招标模式被提出,并在欧美国家广泛运用,为有效提升企业运营风险防控能力发挥了重要作用。

  联合招标是指,将企业一年内的招标计划整合,将有共同需求的多个招标水泥企业联合起来统一委托招标平台,对合计数量的单个或多个相同标的进行一次批量招标,从而获得更多市场利益的行为。这种模式具有降低采购价格、节约管理费用、节省前期投入,建立战略合作、共享库存资源、减少运输费用的优势。尤其对于中小企业而言,可以在取得规模优势的前提下,增强谈判能力,争得和大企业一样的议价地位,全面降低生产运营成本,提升企业盈利水平。

  联合招标的优势

  联合招标作为一种全新招标模式,核心在于规模效益,通过优化采购资源配置,完善行业物资采购体系建设实现企业经营水平的最大化,当然其来带的效益也是显而易见的,对企业效益提升和行业物资采购现代化整合意义重大。

  1、规模效益带动成本降低

  依量定价是企业在销售经营过程中最常见的定价规则,如同批发与零售的价格差距一样,采购的数量越大,采购的价格越低,其目的在于通过大量出货占领市场的同时,获得最大利润。在以往的招标模式中,单一企业招标规模小,影响力低的弊端非常明显,尤其对于国内众多中小企业而言更是如此。

  集中招标显然将改变这种长期以来制约企业议价权不利局面。由多个共同需求的企业联合招标,将原本零散的采购行为上升到团体采购活动,改变物资采购企业被动的市场地位,在一定程度上形成购买者对物资的相对垄断,这种行为对于提升企业议价能力具有显而易见的效果,从而帮助企业拿到“批发价”,全面降低采购费用,同时有利于督促供应商完善售后保障,提升产品质量以保证货源稳定。

  而在另一方面,联合招标带来的大型、合并的采购要求,给供应商降低销售费用提供了帮助。集中招标导致单一产品销售出现区域性垄断,采购意向掌控在形成联合的采购商手中,供应商可以利用有优质的产品和完善的售后服务,获取比以往更大的销售量和更广的市场覆盖面,在某种程度上促进供应商行业的优胜劣汰。

  2、优化仓储管理提升经营效率

  仓储管理一直是工业企业面临的一大难题,一方面物资不足可能造成生产停顿,影响企业效益,另一方面,仓储过多又会导致库存积压,增加管理难度,同时占用企业流动资金,而在当下经济环境不景气的背景下,流动资金对于企业发展尤为重要。因此,企业急需一种模式能够在保障生产资料供应的同时,简化物资管理,降低库存,增加流动资金。

  联合招标,通过实施各企业库存生产资料的资源共享和统一调拨,将大幅减少备用物资的积压和资金占用,提高各企业的紧急需求满足率,减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。

  对于同类产品,相关企业在保证产品质量和规格相同的前提下,对所需生产资料在管理关节实施联合,统一管理,将进一步压缩企业仓储管理费用,优化管理模式,降低生产经营风险。

  3、提高采购效率增强企业竞争力

  在以往分散采购模式下,不同企业通过不同渠道独立采购,采购行为重复,造成人力财力的大量浪费。而在采购过程中,每个企业单独询价、调研、运输缺乏行业内的资源优化配置,影响采购效率,尤其对于企业急需生产物资采购极为不利。

  联合招标的优势在于集中不同企业的采购资源,综合各企业在询价、调研、物流等多方面的优势空间,由联合部门统一组织招标,带来行业生产资料采购的一次重大变革,从而在节约采购费用的同时,提升采购效率,有利于整个行业标准化生产推进和新技术、新理念的发展。

  与此同时,联合招标对于抑制不正当竞争同样具有优势,在以往采购过程中,整个进程复杂,增加监管难度,给“关系户”、塞“红包”等不正当行为提供可能,给企业造成损失的同时恶化供应商市场,不利于优质供应商发展。联合招标,简化招标流程,通过优势资源互补,杜绝经办人私人动机得逞,从而保证采购企业利益,优化供应市场竞争。

  4、供应商信息共享,降低采购风险。

  分散采购在售后方面的弊端在于,供应上企业出于销售规模方面考虑,对小规模采购企业重视程度不够,物资成分和规格层次不齐的同时,产品质量缺乏保证,增加企业采购风险,严重影响企业生产经营顺利进行。

  通过联合招标,实现采购企业信息资源共享,通过建立相关生产资料供应企业信用服务体系,直观了解供应商信用,淘汰不良供应商。同时,在同规格生产资料采购中,实现物资成分和规格层次的统一,继而双管齐下,降低企业采购风险。

  电子商务时代的联合招标

  近年来,随着长途物流、三网融合、电子金融等产业的快速发展,电子商务作为一种全新的商业运作模式,为各大企业提升运营效率注入强大动力。在联合招标方面,电子商务以其快速准确的信息共享和海量资源整合体现出无与伦比的优越性。

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  以水泥行业为例,作为传统制造工业,备品备件采购规模巨大。据统计,目前其采购规模已突破500亿元,并在持续扩大。而由于该行业中小企业众多,生产资料采购长期以来成为困扰水泥企业日常生产经营的一大难题。而如今,随着电子商务与联合招标实现融合,上述问题有望得到根本解决。

  在采购成本压缩方面,以中国水泥备件网为例。该网拥有完善的联合采购物资信息库和基于网络平台的联合采购系统,信息量大且资源共享。通过快速的信息收集、整理和反馈,成功突破了传统采购模式在地域、时间上的限制,帮助水泥企业在水泥设备、水泥机械等备件采购过程中整合优势资源,实现快速联合,加快信息处理速度,压缩采购成本。

  在采购效率提升方面,基于电子商务平台的联合招标,将在采购信息收集整理方面发挥更大的作用。联合招标虽然能通过供应商资源共享提升采购效率,但是这种共享缺乏第三方平台的承运,影响联合招标功能的有效发挥。因此,电子商务平台出现是一种趋势,作为第三方为联合招标发展提供强有力的支撑,全面提升采购效率。

  此外,作为联合招标的第三方平台,电子商务提供信誉担保,通过建立安全、高效的客户诚信评价体系,构建行业标准,规范供应商体系,为网上商务往来提供扎实的基础。通过全方位的优质采购资源整合,帮助企业实现采购联合,降低采购风险。

  电子商务的特点在于广泛的信息收集和企业采购管理的在线联合,对于加强企业在联合招标过程中的信息共享,具有重要意义。同时,利用在线招标平台将进一步压缩企业采购成本,降低采购风险,提升采购效率。

  近年来,各类电子商务平台发展一直保持了高速步伐。在水泥备件领域,中国水泥备件网是目前国内最主要的水泥设备、水泥机械等备件采购电子商务平台。据了解,依托宏大的产业规模,承运能力巨大。目前拥有注册会员超过20万家,正式签约企业用户超过2600家,设计产品1500多种,并拥有千家水泥企业推荐供应商资源。截止目前,已经发布水泥企业招标项目138个,实现在线交易额38亿,成功帮助南方水泥、华润水泥、红狮水泥、亚泰集团等70余家水泥企业完成在线采购招标。

  事实上,近年来中国水泥备件网推出的区域库存系统、推荐供应商库、维修总包服务等内容都是电子商务发展模式的新尝试。可以预见的是,在电子商务平台日益成熟和完善的背景下,依托该平台的联合招标模式将为生产资料采购带来一轮新的变革,并为严苛经济环境下企业降低生产成本提供巨大帮助。

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